⭐ GoBD-zertifiziert · revisionssicher · DSGVO-konform

GoBD-konforme Rechnungssoftware für rechtssichere Angebote & Rechnungen

InvoicePilot ist die professionelle GoBD-Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen. Revisionssichere Archivierung, lückenloser Audit-Trail, automatische Belegversionierung und nahtloser DATEV-Export – alles aus einer Hand.

Jetzt 30 Tage testen → GoBD-Konformität erklärt
Jetzt GoBD-konform starten: 10 € pro Monat · keine automatische Abbuchung · PayPal: mail@attila-varga.eu

Ihre GoBD-Vorteile

Revisionssichere Archivierung – alle Belege unveränderbar
Lückenloser Audit-Trail – jede Änderung protokolliert
Automatische Versionierung – vollständige Nachvollziehbarkeit
Storno & Korrekturen – GoBD-konform statt Löschung
DATEV & EÜR Export – für Steuerberater vorbereitet
✅ 100% GoBD-konform
🔒 DSGVO-konform
📊 DATEV-Export
📧 E-Rechnung (XRechnung)
🇩🇪 Made in Germany
GoBD-konforme Beispielrechnung mit Audit-Trail und Versionierung – Professionelles PDF-Layout
📄 Live-Demo: GoBD-konforme Test-Rechnung mit UUID, Versionierung und revisionssicherer Signatur

GoBD-konforme Buchführung – Ihre Compliance auf einen Blick

Unsere Rechnungssoftware erfüllt alle Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Perfekt für Betriebsprüfungen und Steuerberater.

📦 Revisionssichere Archivierung
Rechnungen, Angebote und Belege werden in einem unveränderbaren INSERT-Only-System gespeichert. Kein UPDATE, kein DELETE – nur neue Versionen.
🔍 Lückenloser Audit-Trail
Jede Aktion wird mit Zeitstempel, Benutzer-ID, IP-Adresse und Begründung protokolliert – perfekt für die Betriebsprüfung.
🔄 Automatische Belegversionierung
Jede Änderung erzeugt eine neue Version mit eigener UUID. Die vollständige Beleghistorie bleibt jederzeit nachvollziehbar.
🚫 Storno statt Löschung
Ungültige Belege werden korrekt storniert (Negativbeleg mit Begründung) – nie einfach gelöscht. GoBD-konform seit Tag 1.
📑 GoBD-konforme Dokumentation
Verfahrensdokumentation, Belegketten, Nachweis der Ordnungsmäßigkeit – alles für das Finanzamt vorbereitet.
💶 Nachvollziehbare Buchungsabläufe
Geschäftsvorfälle chronologisch, vollständig und verständlich dokumentiert – ideal für EÜR, Bilanz und Steuerberatung.
🔐 Sichere Mandantentrennung
Jeder Benutzer arbeitet in einem klar abgegrenzten Datenbereich mit eigener Beleg- und Historienstruktur.
⚡ Digitale Belegverwaltung
Alle Dokumente zentral verwalten, per Volltextsuche finden und revisionssicher aufbewahren – papierloses Büro leicht gemacht.

Warum GoBD-konforme Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sind seit 2015 die verbindliche Richtschnur für digitale Buchhaltungssysteme in Deutschland. Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungssoftware alle GoBD-Anforderungen erfüllt – sonst drohen steuerliche Konsequenzen bis hin zur Schätzung von Besteuerungsgrundlagen.

Die 6 GoBD-Grundsätze im Detail

1. Nachvollziehbarkeit: Jeder Geschäftsvorfall muss lückenlos dokumentiert sein. InvoicePilot protokolliert jede Aktion revisionssicher im Audit-Log.
2. Unveränderbarkeit: Einmal gebuchte Belege dürfen nicht verändert werden. Unser INSERT-Only-System erzeugt bei Änderungen neue Versionen.
3. Ordnungsmäßigkeit: Die Buchführung muss den gesetzlichen Vorschriften entsprechen – inklusive Belegaufbewahrungspflicht (10 Jahre).
4. Vollständigkeit: Alle geschäftlichen Vorfälle müssen erfasst sein – keine versteckten Löschungen oder Manipulationen.
5. Sachliche Richtigkeit: Belege müssen den tatsächlichen Geschäftsvorfall korrekt abbilden.
6. Zeitnahe Buchung: Geschäftsvorfälle sind unverzüglich zu erfassen.

Für wen ist InvoicePilot die richtige Wahl?

Unsere GoBD-konforme Rechnungssoftware eignet sich ideal für: Freiberufler (Ärzte, Anwälte, Architekten, Berater), Kleinunternehmer, Startups, Agenturen, Handwerksbetriebe, Vereine, Vermieter und mittelständische Unternehmen. Dank Mandantentrennung auch perfekt für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Technische GoBD-Konformität im Detail

InvoicePilot setzt die GoBD-Anforderungen technisch wie folgt um: INSERT-Only-Datenbankstruktur (keine Löschung von steuerrelevanten Daten), automatische UUID-Vergabe für jeden Beleg, Versionierung mit Vorgängerverweis, revisionssichere Audit-Logs (unveränderbar), Stornobelege mit Pflichtfeld für Begründung, Belegketten für Korrekturen, DATEV-Schnittstelle für Steuerberater und E-Rechnung nach XRechnung-Standard (ab 2025 verpflichtend für B2B).

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur GoBD

❓ Ist meine bestehende Rechnungssoftware GoBD-konform?

Viele Standard-Programme wie Word/Excel oder einfache Rechnungstools erfüllen die GoBD-Anforderungen nicht. Prüfen Sie, ob Ihr System Änderungen protokolliert, Löschungen verhindert und eine revisionssichere Archivierung bietet. InvoicePilot erfüllt alle diese Kriterien.

❓ Was kostet die Nichteinhaltung der GoBD?

Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt bei nicht GoBD-konformer Buchführung die Ordnungsmäßigkeit anzweifeln – mit schwerwiegenden Folgen: Schätzung von Besteuerungsgrundlagen, Versagung von Betriebsausgabenabzug, Strafzuschläge bis zu 25.000 € und im Extremfall strafrechtliche Konsequenzen.

❓ Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden?

Gemäß § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für steuerrelevante Unterlagen 10 Jahre (z.B. Jahresabschlüsse, Bilanzen, Buchhaltungsbelege) bzw. 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe. InvoicePilot archiviert alle Belege revisionssicher für den gesetzlichen Zeitraum.

❓ Was ist der Unterschied zwischen Storno und Korrektur?

Storno: Ein fehlerhafter Beleg wird durch einen Negativbeleg aufgehoben (z.B. bei vollständig falscher Rechnung). Korrektur: Ein gebuchter Beleg wird durch einen neuen, korrigierten Beleg ersetzt (z.B. bei Preisanpassung). Beides ist GoBD-konform, solange der Originalbeleg erhalten bleibt und eine Begründung dokumentiert wird.

❓ Ist InvoicePilot auch für die E-Rechnungspflicht ab 2025 geeignet?

Ja! Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) für B2B-Umsätze verpflichtend. InvoicePilot unterstützt bereits heute den Export von E-Rechnungen im XRechnung-Format – Sie sind also bestens vorbereitet.

❓ Kann mein Steuerberater auf die Daten zugreifen?

Absolut. InvoicePilot bietet einen DATEV-Export sowie strukturierte CSV-Exports für Buchführungsdaten, Einnahmenüberschussrechnung und Ausgaben. Ihr Steuerberater erhält alle benötigten Daten im gewohnten Format.

GoBD-Prüfungssicherheit für Ihr Unternehmen

Mit InvoicePilot sind Sie auf der sicheren Seite: 100% GoBD-konform, revisionssicher, DSGVO-konform und Made in Germany. Unsere Software wird regelmäßig von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern getestet und weiterentwickelt. Starten Sie jetzt Ihre GoBD-konforme Buchhaltung – kein Abo, keine versteckten Kosten, volle Transparenz.

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